對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
　　首先對(duì)本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識(shí)，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料，確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)專業(yè)的公司撰寫(xiě)新聞通稿，確定發(fā)布會(huì)規(guī)模、來(lái)賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會(huì)場(chǎng)點(diǎn)及禮品，產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)布置等，擬定發(fā)布會(huì)流程，確定方案，準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿，邀請(qǐng)媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請(qǐng)函。讓我們往下看我司為大家整理的詳細(xì)的品牌發(fā)布會(huì)流程。
　　一、會(huì)議議程安排
　　1、接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到；
　　2、引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)；
　　3、開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣；
　　4、播放企業(yè)宣傳片；
　　5、主持人請(qǐng)來(lái)賓就座；
　　6、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體；
　　7、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布；
　　8、新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品功能演示短片；
　　9、產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用；
　　10、記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答；
　　11、領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)；
　　12、節(jié)目安排；
　　13、發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向，與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
　　二、場(chǎng)地布置
　　1、會(huì)場(chǎng)要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌；
　　2、來(lái)賓接待臺(tái)，設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)В?br /> 　　3、場(chǎng)地可擺放展架，寫(xiě)真等；
　　4、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫(xiě)真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花；
　　5、主講臺(tái)和各座位貼帶有公司LOGO的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽；
　　6、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)；
　　7、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料；
　　8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
　　三、參會(huì)應(yīng)邀人員
　　1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表；
　　2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表；
　　3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表；
　　4、邀請(qǐng)媒體。
　　四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
　　1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程；
　　2、新聞通稿；
　　3、演講發(fā)言稿；
　　4、發(fā)言人的背景資料介紹；
　　5、公司宣傳冊(cè)；
　　6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料；
　　7、有關(guān)圖片；
　　8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券；
　　9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）；
　　10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
　　五、發(fā)布會(huì)組織
　　1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）；
　　2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）；
　　3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作） b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）；
　　4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）；
　　5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé) a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。 c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)；
　　6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）；
　　7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
　　六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
　　1、會(huì)議手冊(cè)；
　　2、新品文字資料（招商）；
　　3、相關(guān)圖片、信箋和筆；
　　4、禮品券。
　　七、發(fā)布會(huì)籌備
　　1、發(fā)布會(huì)策劃方案定稿；
　　2、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定；
　　3、上述材料印刷品交；
　　4、相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢，并交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱；
　　5、確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函；
　　6、將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練；
　　7、聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展；
　　8、最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等；
　　9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查；
　　10、全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座；
　　11、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始 ，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
　　八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料
　　1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）；
　　2、新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）；
　　3、主持人（1人：主講臺(tái)）；
　　4、攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）；
　　5、數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）；
　　6、橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）；
　　7、彩虹門(mén)（一只：會(huì)場(chǎng)）；
　　8、彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）；
　　9、花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）；
　　10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）；
　　11、簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口）；
　　12、筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）；
　　13、大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）；
　　14、綬帶（6條：接待禮儀）；
　　15、X展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）；
　　16、產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）；
　　17、贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）；
　　18、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）；
　　19、資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）；
　　20、請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）；
　　21、指示牌，寫(xiě)真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）；
　　22、抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）；
　　23、招待煙（10條：賓客接待）；
　　24、礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）；
　　25、蘋(píng)果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）；
　　26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）；
　　27、來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）；
　　28、新品VI寫(xiě)真貼（多張：桌面、座椅、模特）；
　　29、新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）；
　　30、胸花（15份：部分來(lái)賓）；
　　31、幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）；
　　32、錄音帶、光盤(pán)（2套：背景音樂(lè)播放）；
　　33、所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）；
　　34、演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）。